Cправочник «Подрядчики»

Назначение справочника

Справочник «Подрядчики» используется для хранения информации обо всех подрядчиках, которых компания привлекает для выполнения подрядных работ. Это могут быть монтажные бригады, подрядчики по печати, производству, дизайну, согласованию и другим направлениям. Это особенно удобно для РПК, которые работают не только в одном городе, но и по всей России.

В справочнике можно:

• хранить неограниченное количество подрядчиков;
• сортировать подрядчиков по городам;
• сортировать подрядчиков по видам подрядных работ.

Справочник «Виды подрядных работ», в котором находятся все работы ваших подрядчиков находится в разделе «Компания» → «Виды подрядных работ». Вы можете добавить любое количество видов подрядных работ и присваивать их вашим подрядчикам в справочнике «Подрядчики».

Подрядчиков в справочник можно добавить вручную или импортировать список из Microsoft Exel. Для добавления подрядчика вручную нажмите кнопку «Добавить» и заполните карточку подрядчика. В карточке указываются:

• наименование компании или подрядчика
• вид подрядных работ (для удобного поиска)
• город
• контактные данные
• дополнительные примечания при необходимости

Подрядчиков можно загрузить в программу из Microsoft Excel. Это удобно при переносе базы из других программ или при массовом добавлении данных. Для этого используется функция импорта из Excel с заполнением таблицы по установленному формату.

Для корректного импорта подрядчиков на компьютере должен быть установлен и активирован Microsoft Excel (не аналоги). Действуйте в следующем порядке:

В разделе «Подрядчики» → «Импорт/Экспорт» выполните «Экспорт из Microsoft Excel» образцовой Excel-таблицы из программы. Откройте экспортированный файл и заполните его списком своих подрядчиков. При заполнении строго сохраняйте исходное форматирование таблицы:

• не изменяйте структуру столбцов
• не удаляйте и не добавляйте колонки
• не меняйте шрифты, цвета и формат ячеек

Файл должен остаться в том же формате, в котором он был выгружен из программы. Если форматирование образцовой Excel-таблицы будет нарушено, при импорте FORRA.price выдаст ошибку. При сохранении корректного формата программа автоматически загрузит подрядчиков из Excel в справочник «Подрядчики».

Если список подрядчиков очень большой, рекомендуется разбивать его на несколько частей и загружать в FORRA.price поэтапно. Такой подход снижает риск ошибок при импорте и позволяет контролировать корректность загрузки данных на каждом этапе. Пошаговая загрузка особенно важна при переносе базы подрядчиков из других программ, где данные могут отличаться по структуре и заполнению. Это позволяет получить точный результат и избежать повторного импорта или ручных исправлений.

После заполнения справочника любой сотрудник компании может:

• быстро найти подрядчика по городу;
• выбрать подрядчика по виду работ;
• использовать данные подрядчика при работе с заказами и проектами.

Это снижает количество ошибок, ускоряет работу и упрощает взаимодействие между отделами.

Обмен базой подрядчиков

Пользователи FORRA.price могут экспортировать свой справочник подрядчиков и поделиться им с другими пользователями программы. Это позволяет формировать общий каталог проверенных подрядчиков внутри сообщества.

Видео: справочник «Подрядчики»