Складская номенклатура
Склады компании
Складской учет в FORRA.price начинается с правильной настройки структуры складов компании. Работа ведется из административного меню, раздел «Склад», справочник «Склады компании». Если в компании есть один основной склад и несколько производственных подразделений, система позволяет организовать внутренние перемещения материалов между ними. Это ключевой механизм для РПК, где закупка и потребление материалов происходят в разных точках.
При централизованной закупке материалов для производства кладовщик приходует их на основной склад. Далее материалы перемещаются во внутренние склады подразделений, например в цех ШФ-печати или ЧПУ-резки. Ответственным за основной склад остается кладовщик, а за склад подразделения — сотрудник, который в этом подразделении работает. Например, на основной склад рулоны баннера приходуются целиком, а после передачи в цех ШФ-печати учитываются и списываются на заказы уже в квадратных метрах. Такая логика обеспечивает прозрачность учета и исключает потери.
Добавление, редактирование и удаление складов осуществляется через соответствующие кнопки справочника. Структура складов должна отражать реальную организацию хранения материалов внутри компании.
Номенклатура
Следующий ключевой раздел — «Номенклатура». Это полный перечень всех материалов, которые когда-либо поступали в компанию. Наличие позиции в номенклатуре не означает, что материал есть в остатках, но при любом поступлении выбор осуществляется именно из этого справочника. Номенклатура — это база, на которой строится весь складской учет.
В базовой версии FORRA.price номенклатура уже заполнена наиболее часто используемыми в РПК позициями. В системе присутствуют типовые материалы, которые применяются в наружной рекламе и производстве: листовые и рулонные материалы, светотехника, пленки, металл, метизы и сопутствующие расходники. Это значительно сокращает время первичной настройки и позволяет начать работу практически сразу после установки.
В складском учете предусмотрено три категории номенклатуры: товары и материалы, услуги и основные средства. В разделе «Товары и материалы» учитываются рулонные и листовые материалы, светотехника, расходники, метизы и прочие производственные позиции. Раздел «Услуги» используется для учета услуг подрядчиков. Например, можно оприходовать оплаченные часы автовышки или транспортной компании и затем списывать их на конкретные заказы, контролируя фактический расход. Раздел «Основные средства» предназначен для учета имущества компании — оборудования, транспорта, мебели, оргтехники и других активов, которым присваивается инвентарный номер.
Структура номенклатуры построена по двухуровневому принципу папок. Папки первого уровня могут содержать как материалы, так и папки второго уровня (называются «Группы»). Это позволяет выстроить удобную иерархию хранения. Материалы могут размещаться как в папках первого уровня, так и внутри вложенных папок второго уровня.
Материалы так же могут быть двух типов: обычные позиции первого уровня и позиции с сериями. Серия применяется для группировки идентичных материалов с большим количеством вариантов. Например, самоклеящаяся пленка одной модели (Oracal 641) может иметь десятки цветов. В этом случае создается один базовый материал, внутри которого формируются серии по цветам.
При открытии журнала движения материалов система показывает общий остаток по базовому материалу и при раскрытии — детальный остаток по каждой серии.
Материалы без серии подходят для позиций, не требующих дополнительной детализации, например труба профильная или баннерная ткань. Жестких правил нет: структура определяется удобством компании, главное — логика и системность.
В разделе номенклатуры предусмотрен быстрый поиск. Поисковая строка позволяет мгновенно находить материалы и серии во всех папках и показывает их расположение. Это особенно важно при большом объеме позиций.
Создание папки первого уровня осуществляется через кнопку «Добавить папку» в правом верхнем углу раздела номенклатуры. Папка второго уровня называется «Группа» и создается через контекстное меню правой кнопкой мыши по папке первого уровня — «Добавить группу». Папки можно переименовывать и перемещать. Перемещение папки первого уровня возможно только если она пустая. Папку второго уровня можно перемещать вместе со всеми вложенными материалами. При необходимости папку второго уровня можно сделать корневой, переместив ее в корень номенклатуры.
Добавление товара или материала выполняется через кнопку «Добавить товар». В карточке заполняется наименование, единица измерения и статья затрат, что важно для корректного финансового учета при оприходовании. Дополнительно можно указать артикул, серию, инвентарный номер, адрес хранения, производителя, описание и фотографии.
Материал можно разместить в папке первого или второго уровня либо добавить в корень номенклатуры. Для этого используется функция выбора родительского элемента. Это позволяет гибко управлять структурой хранения.
Создание серии осуществляется через контекстное меню материала. Основные данные подтягиваются автоматически, необходимо изменить только название серии. Название серии не должно совпадать с названием базового материала. При большом количестве вариантов удобнее использовать копирование — это ускоряет создание новых серий на основе существующих.
Материалы и папки можно свободно перемещать внутри структуры. При перемещении материала с серией переносится вся вложенная структура. Это позволяет реорганизовать номенклатуру без потери данных.
Для корректной работы складского учета необходимо поддерживать порядок в номенклатуре, своевременно удалять лишние позиции и выстраивать понятную и логичную структуру папок. Только в этом случае кладовщик будет быстро находить материалы, остатки будут точными, а система — работать стабильно и прозрачно.
Видео: складская номенклатура
00:01
Коллеги, добрый день. Сегодня начинаем разбирать складской учет материалов в программе FORRA.price. Работа ведется из раздела административного меню «Склад», справочник «Склады компании».
00:18
Если в компании есть основной склад и несколько подразделений, система позволяет организовать внутренние перемещения материалов. Например, рулонные материалы приходуются на основной склад, после чего перемещаются в подразделение широкоформатной печати.
00:38
Ответственным за основной склад может быть кладовщик, а за промежуточный склад подразделения — печатник. Кладовщик передает материалы рулонами, а при выполнении заказов печатник списывает их уже в квадратных метрах. Такой подход делает учет прозрачным и исключает потери.
00:58
Добавление, редактирование и удаление складов выполняется через соответствующие кнопки в справочнике. Это позволяет гибко настраивать структуру хранения материалов.
01:12
Следующий раздел — «Номенклатура». Это полный список всех материалов, которые когда-либо поступали в компанию. Наличие позиции в справочнике не означает, что она есть на складе, но при поступлении материал выбирается именно из номенклатуры.
01:33
В складском учете предусмотрено три раздела номенклатуры: товары и материалы, услуги и основные средства. В первом разделе учитываются рулонные и листовые материалы, светотехника, расходники и метизы.
01:52
Раздел «Услуги» используется для учета услуг подрядчиков. Если компания авансом оплачивает, например, часы работы автовышки или транспортной компании, такие часы можно поставить на склад как услугу и затем списывать на конкретные заказы.
02:14
Раздел «Основные средства» предназначен для учета имущества компании: оборудования, транспорта, оргтехники, мебели и других активов, которым присваивается инвентарный номер.
02:32
Номенклатура имеет двухуровневую систему папок. Папки первого уровня могут содержать вложенные папки второго уровня, а также конкретные материалы. Это позволяет удобно сортировать позиции и быстро их находить.
02:54
Материалы могут быть первого уровня либо иметь серию. Серия применяется для группировки идентичных материалов с большим количеством вариантов, например цветных пленок одной модели.
03:14
В этом случае отображается общий остаток по материалу, а при раскрытии серии — детальный остаток по каждому цвету или варианту. Такой подход удобен для рулонных и композитных материалов разных производителей.
03:36
Материалы без серии используются для позиций, которые не требуют дополнительной детализации, например листовой ПВХ определенной толщины или баннерная ткань.
03:52
В разделе «Номенклатура» предусмотрен быстрый поиск, который позволяет мгновенно находить материалы и серии во всех папках и видеть их расположение.
04:08
Добавление папки первого уровня выполняется через кнопку «Добавить папку». Внутри нее можно создать папку второго уровня через контекстное меню правой кнопкой мыши.
04:26
Папки можно переименовывать и перемещать. Перемещение возможно только для пустых папок первого уровня. Папки второго уровня можно перемещать вместе со всеми вложенными материалами.
04:47
При необходимости папку второго уровня можно сделать папкой первого уровня, переместив ее в корень номенклатуры.
05:02
Добавление товара или материала выполняется через кнопку «Добавить товар». В карточке заполняется наименование, единица измерения и статья затрат для корректного финансового учета.
05:22
Дополнительно можно указать артикул, серию, инвентарный номер, адрес хранения, производителя и характеристики, включая описание и фотографии.
05:42
Позицию можно разместить в папке первого или второго уровня либо добавить в корень номенклатуры, выбрав соответствующий родительский элемент.
06:00
Для создания серии у материала используется функция «Добавить серию». Основные данные подтягиваются автоматически, необходимо только изменить название, чтобы оно отличалось от базового материала.
06:20
Если серия включает большое количество вариантов, удобнее использовать копирование. Это позволяет быстро создавать новые позиции на основе уже существующей.
06:40
Материалы и папки можно свободно перемещать внутри структуры. При перемещении материала вместе с серией переносится и вся вложенная структура.
07:00
Для эффективной работы складского учета необходимо поддерживать порядок в номенклатуре, удалять лишние позиции и грамотно выстраивать структуру папок. Это обеспечит точность учета и удобство работы кладовщика.