Менеджерский бонус
Расчёт менеджерского бонуса
В FORRA.price появилась возможность рассчитывать бонусную часть сотрудников отдела продаж. Теперь программа может автоматически начислять менеджеру процент с продаж после поступления денежных средств по выставленным им счетам. Это удобно для РПК, где зачастую зарплата менеджера состоит из оклада и процента от оплаченных заказов. Руководителю не нужно вручную собирать оплаты, проверять счета и считать премии в таблицах.
Настройка процента с продаж
Для настройки нужно открыть список сотрудников, выбрать нужного менеджера отдела продаж и перейти в его карточку. В карточке сотрудника появился новый раздел «Процент с продаж». Здесь указывается процент, который будет начисляться менеджеру при поступлении оплаты по счетам, выставленным этим сотрудником. При необходимости в карточке также можно указать окладную часть сотрудника. После заполнения данных карточку нужно сохранить.
После сохранения карточки в журнале сотрудников появляется значение в колонке «Процент с продаж». Именно этот процент программа будет использовать при расчёте бонусной части в зарплатной ведомости. Так руководитель сразу видит, какие условия начисления установлены у каждого менеджера.
Начисление бонуса после оплаты счёта
Бонус менеджеру начисляется после проведения оплаты по счёту. Для этого нужно открыть журнал счетов, найти счёт, который выставил менеджер, и провести приход денежных средств. После оплаты счёт получает статус «Оплачен», а сумма поступления фиксируется в системе. На основании этой оплаты FORRA.price рассчитывает бонус менеджера по указанному проценту.
Подробный разбор настроек по начислению менеджерского бонуса смотрите в видео ниже.
Зарплатная ведомость
Для проверки начислений нужно зайти в программу под пользователем с правами руководителя или администратора и открыть зарплатную ведомость. В ведомости отображается окладная часть сотрудника и начисленный бонус с продаж. Если у менеджера настроен процент с продаж, программа автоматически рассчитает премиальную часть по оплаченным счетам за выбранный период.
В верхней части зарплатной ведомости есть фильтр по периоду. Можно выбрать нужный месяц или другой период, и программа сформирует начисления за выбранные даты. Это удобно для подготовки зарплаты, проверки бонусов и контроля мотивации сотрудников отдела продаж. Бонус рассчитывается по поступившим оплатам, а не просто по выставленным счетам. Менеджер получает процент только после того, как деньги реально пришли в компанию.
Для корректного расчёта важно, чтобы счета выставлялись от имени нужного менеджера, оплаты проводились в журнале счетов, а в карточке сотрудника был указан актуальный процент с продаж.
Видео: менеджерский бонус
00:01
Друзья, всем привет. Сегодня покажу вам новую функцию, которая вышла в свежем обновлении FORRA.price. Она касается расчёта бонусной части сотрудников, которые работают в отделе продаж.
Открываю список сотрудников, нахожу менеджера отдела продаж. Теперь в карточке сотрудника появился новый раздел — «Процент с продаж». Указываю процент, который будет начисляться менеджеру при поступлении денежных средств по счетам, которые он выставляет. Также по желанию могу указать окладную часть сотрудника и сохранить карточку.
00:32
Теперь в журнале сотрудников в колонке «Процент с продаж» появилось значение, которое будет использоваться для расчёта премиальной части сотрудника в зарплатной ведомости.
Перехожу в журнал счетов, нахожу счёт, который выставил менеджер отдела продаж, и провожу приход денежных средств по этому счёту на сумму 100 000 рублей. Теперь в журнале счетов этот счёт имеет статус «Оплачен», сумма оплаты — 100 000 рублей.
01:00
После проведения оплаты на рабочем столе менеджера в статистике появляется сумма полученных денежных средств, которые бухгалтер проводит по его счетам.
Теперь захожу в программу под пользователем с правами руководителя или администратора, открываю зарплатную ведомость и вижу, что менеджеру отдела продаж было начислено 15 000 рублей в качестве бонуса за ту продажу, которую он совершил.
01:32
В разделе «Оклад» начисляется его окладная часть, а во второй колонке «Начислено» начисляется сдельная заработная плата сотрудникам цеха за выполненную работу по заказам на производстве и операторам станков за выполненные заказы на печать.
В верхней части окна есть фильтр. Здесь можно выбрать период или месяц, и программа автоматически составит ведомость на тот период, который был выбран в фильтре.
02:02
Коллеги, это бесплатное обновление все пользователи получат уже совсем скоро. Также напоминаю, что в открытом доступе на сайте FORRA.info есть раздел «Внедрение». Здесь подробно описан весь процесс внедрения FORRA.price в рекламное производство.
Эта информация полезна как для пользователей системы, так и для рекламных производств, которые хотят навести порядок в своей компании, но ещё не являются пользователями FORRA.price. Здесь много полезных материалов, которые вы можете бесплатно скачать и использовать в своей компании.
Друзья, на этом всё. Пользуйтесь системой FORRA.price и развивайте свой рекламно-производственный бизнес. До встречи.