Команда для внедрения

Цель

Полностью внедрить FORRA.price за 3 месяца, выстроить единые правила работы и обучить сотрудников так, чтобы система стала надёжной опорой бизнеса и позволила управлять компанией спокойно, уверенно и на основе точных данных.

Как проходит внедрение?

Со стороны разработчиков FORRA.price всё сделано так, чтобы внедрение программы проходило быстро и гладко. Вам не нужно начинать внедрение с «пустого экрана» и собирать систему по кусочкам. Мы уже сделали это за вас!

В FORRA.price уже заложена готовая база данных: заполнены все основные разделы и справочники, выстроена логика процессов, проставлены базовые цены. Система изначально готова к работе. Вам остаётся самое разумное — адаптировать готовую систему под свою компанию. Это быстрее, проще и понятнее чем начинать с нуля. Вы сразу получаете готовый фундамент, на который легко опереться и начать работать.

Каждый шаг настройки программы подробно разобран в этом курсе — простым языком, с понятными пояснениями и наглядными видео. Вы всегда понимаете, что и зачем делаете, и сразу видите результат работы. Так же для вас доступна тех. поддержка с пятнадцатилетним опытом управления реальной РПК.

Роль Владельца РПК

Внедрение — это инвестиция владельца РПК в собственную свободу. Время и внимание, вложенные в настройку системы сегодня, позволяют завтра управлять бизнесом спокойно, на цифрах, и сосредоточиться на развитии компании, а не на постоянной операционке.

Команда

Внедрение FORRA.price — это не “задача для одного человека”. Это набор ролей. Если один человек занимает несколько должностей в компании, значит что в период внедрения он совмещает несколько ролей. Это значит: сегодня он действует как РОП и проверяет расчеты и КП, завтра как начальник производства и проверяет производственные процессы, потом как кладовщик работает с материалами. Совмещение ролей — это нормальное и очень частое явление в РПК. Важно, чтобы в момент внедрения человек чётко понимал, в какой роли он действует сейчас, и выполнял задачи именно этой роли.

Чем меньше команда, тем больше внимания и дисциплины требуется от каждого. Результат появляется только при полном погружении и прохождении всех этапов курса внедрения. Важна ежедневная регулярность и прохождение курса внедрения “без пропусков”. Каждый день, 5 дней в неделю минимум по 1 часу.  Только так внедрение будет быстрым и даст тот самый эффект: порядок, управляемость и желаемую прибыль.

Роли сотрудников

 

Владелец
Создатель процесса. Организует процесс внедрения и координирует команду. Определяет правила работы системы, логику расчетов и ключевые настройки. Предоставляет всем сотрудникам необходимые данные о работе компании для заполнения таблиц, справочников и разделов программы. Контролирует регулярность (каждый день минимум 1 час). Проверяет результат настройки системы на реальных заказах.

Ассистент
Главный исполнитель процесса. Внимательно смотрит весь курс по внедрению программы, выполняет все задания, собирает необходимую информацию у сотрудников компании и вносит их в программу. Заполняет справочники и выполняет все настройки в программе. Тестирует сценарии и фиксирует несостыковки. Оперативно обращается в техподдержку, если процесс начинает тормозить. Делает регулярное резервное копирование.

РОП и сметчик
Совместно с Ассистентом производят настройку калькуляций. Тестируют настроенные калькуляции на реальных заказах, создают продающие шаблоны КП, смет, счетов, настраивают шаблоны договоров. Создают инструкции для работы отдела продаж в программе. Заполняют таблицу со списком клиентов.

Бухгалтер/финансист
Заполняет таблицы: постоянных расходов и зарплат, стоимости материалов для калькуляций. Предоставляет исполнителю исходные данные для финансовых отчетов: статьи доходов/затрат. Заполняет таблицу со списком контрагентов.

Кладовщик (склад/материалы)
Создает склады и заполняет номенклатуру, проводит инвентаризацию и вносит остатки. Выполняет все действия в программе совместно с Ассистентом.

Начальник производства
Настраивает синхронизацию материалов калькуляции со складом, заполняет тарифы операций производства и справочник «Работа станков с ЧПУ». Проверяет размер и правила начисления сдельной зарплаты в калькуляциях. Заполняет раздел «Оборудование». Выполняет все действия в программе совместно с Ассистентом.