Статьи доходов и затрат

На этой странице

Зачем нужны эти статьи?

Статьи доходов и статьи затрат — это основа финансовой логики FORRA.price. Они позволяют разложить бизнес не просто по суммам, а по смыслу: на чём компания зарабатывает деньги и на что она их тратит. Без этой структуры невозможно увидеть реальную прибыль, понять экономику подразделений и управлять бизнесом осознанно.

Корректно настроенные статьи доходов и затрат превращают разрозненные операции в понятную финансовую картину. Руководитель начинает видеть, какие услуги и продукты приносят прибыль, какие расходы «съедают» деньги, и где находятся точки роста или потерь. Именно на этом уровне FORRA.price становится инструментом управления рекламным бизнесом.

В базовой версии FORRA.price уже добавлены все наиболее частые для рекламно-производственных компаний статьи доходов и затрат, а так же каждой статье присвоено подходящее подразделение, вид и группа затрат. Это сделано специально, чтобы вы могли сразу приступать к работе и не тратили время на создание структуры с нуля.

Заполнение статей доходов

Статьи доходов показывают, на чём именно зарабатывает компания: какие товары и услуги приносят деньги и как они распределяются по подразделениям. Каждая статья доходов всегда связана с конкретным подразделением. Это позволяет видеть не просто общую выручку, а структуру доходов внутри бизнеса. Откройте меню программы и перейдите в раздел «Компания» → «Статьи доходов»

На этапе внедрения вам не нужно придумывать статьи заново, этот справочник уже заполнен. Достаточно:

внимательно изучить уже существующий список
при необходимости добавить недостающие статьи под специфику вашей компании

Удалять существующие статьи на этом этапе не рекомендуется. Некоторые из них могут использоваться в других разделах программы и быть связаны с логикой расчётов и отчётов. Сначала полностью настройте систему, разберитесь в её работе и только после этого принимайте решение об удалении неиспользуемых статей. Такой подход позволяет быстро запустить FORRA.price, избежать ошибок на старте и сосредоточиться на главном — понимании экономики бизнеса и управлении прибылью.

Свяжите статью доходов с подразделением

При создании статьи доходов проверьте указанное подразделение, к которому она относится. Это важно сделать сразу, чтобы доход корректно учитывался в аналитике. Для внесения правок выделите статью дохода, нажмите кнопку «Редактировать» и внесите изменения в нижней части окна.

При выставлении счёта на оплату и последующей фиксации дохода:

автоматически выбирается статья доходов
система автоматически относит доход к нужному подразделению
в отчётах формируется доход как по статье, так и по подразделению

В результате вы видите общий доход подразделения и можете детально разобрать, какие именно услуги или товары его сформировали.

Видео: статьи доходов

00:01
После того как вы добавили подразделения, мы можем переходить в справочник «Статьи доходов».

00:09
Зачем нужен этот справочник и что это вообще такое? Фактически каждая рекламно-производственная компания занимается коммерческой деятельностью — она зарабатывает деньги.

00:20
Деньги зарабатываются за счёт продажи товаров или оказания услуг. И важно понимать, сколько денежных средств компания зарабатывает на конкретных видах товаров и услуг.

00:39
Именно для этого существует справочник «Статьи доходов».

00:46
Каждая статья доходов сопоставляется с подразделением. Например, если мы производим световые буквы больших габаритов, мы понимаем, что у нас есть подразделение наружной рекламы, и статья доходов «Световые буквы больших габаритов» относится именно к этому подразделению.

01:11
При выставлении счёта на оплату, если указана статья доходов «Световые буквы», в отчёты автоматически подтягивается подразделение наружной рекламы.

01:23
Таким образом мы видим, что подразделение наружной рекламы приносит определённый доход, а конкретный вид продукции формирует доход внутри этого подразделения.

01:39
В рамках одного подразделения может быть большое количество различных статей доходов.

01:46
Например, в подразделении «Дизайн» могут быть статьи доходов: разработка полиграфии, разработка логотипов, 3D-визуализация, видеорендеринг и другие услуги.

01:59
В итоге вы будете видеть, что подразделение «Дизайн» принесло компании, например, 1 000 000 рублей, и при этом сможете детально увидеть, какие именно статьи доходов сформировали эту сумму.

02:15
Каждая статья доходов учитывается внутри подразделения, а само подразделение суммирует общий доход по всем связанным с ним статьям.

02:24
Подразделение в статье доходов можно указывать по желанию, но лучше сделать это сразу.

02:29
Мы начинаем настраивать программу с нуля, и здесь очень важно сразу разобраться в структуре вашей компании.

02:36
Когда вы заполняете справочники, вы фактически анализируете бизнес, продумываете его структуру и раскладываете всё по полочкам.

02:48
Именно поэтому в процессе настройки обязательно должен участвовать владелец компании, потому что именно он лучше всех должен разбираться в логике и структуре своего бизнеса.

Заполнение статей затрат

Статьи затрат фиксируют, на что компания тратит деньги. Любые расходы — материалы, аренда, зарплаты, налоги, программное обеспечение — должны быть отражены в системе через статьи затрат. Откройте меню программы и перейдите в раздел «Компания» → «Статьи затрат»

На этапе внедрения вам не нужно придумывать статьи заново, этот справочник уже заполнен. Достаточно:

внимательно изучить уже существующий список
при необходимости добавить недостающие статьи под специфику вашей компании

Вид затрат

Постоянные и переменные расходы — это классификация затрат, показывающая, какие расходы не зависят от объёма работы, а какие напрямую связаны с выполнением заказов.

Постоянные расходы возникают независимо от наличия работы и загрузки производства: аренда, коммунальные платежи, фиксированные оклады, лицензии и подписки, интернет, телефония, услуги банка — их нужно оплачивать независимо от загрузки.
Переменные расходы появляются только при наличии заказов и активности: материалы, подрядчики, логистика, спецтехника.

Разделение расходов на постоянные и переменные позволяет понять, сколько бизнес «стоит» каждый месяц и какой объём продаж нужен, чтобы выйти в прибыль. Для каждой статьи затрат обязательно указывается вид затрат: постоянные или переменные

Так же проверьте в справочнике установленные подразделения для статьей затрат. Каждая статья затрат (так же как и статья доходов) должна быть привязана к подразделению. Это позволяет понять:

какое подразделение потребляет ресурсы;
какие направления создают основную нагрузку на бюджет.

Группы затрат

Для удобства анализа и проверки расходов статьи затрат объединяются в группы затрат. Группы затрат позволяют группировать, сортировать и анализировать похожие расходы, при этом получая детальную информацию по каждой статье затрат. Добавить и отредактировать группы затрат можно в разделе «Компания» → «Группа затрат»

Удалять существующие группы затрат на этом этапе не рекомендуется. Некоторые из них могут использоваться в других разделах программы и быть связаны с логикой расчётов и отчётов. Сначала полностью настройте систему, разберитесь в её работе и только после этого принимайте решение об удалении неиспользуемых групп.

Итоговая логика работы

Статьи доходов показывают, на чём компания зарабатывает.
Статьи затрат показывают, на что компания тратит деньги.
Оба справочника связаны с подразделениями.
Подразделения суммируют доходы и расходы.
На основе этих данных формируется реальная финансовая картина бизнеса.

Видео: статьи затрат

00:01
После того как вы вывели статьи доходов, необходимо заполнить справочник «Статьи затрат».

00:07
Этот справочник находится в разделе «Компания» — «Статьи затрат».

00:15
Точно так же, как существуют денежные средства, которые компания зарабатывает, существуют и денежные средства, которые компания расходует. Все расходы учитываются по определённым статьям затрат.

00:27
Компания тратит деньги на материалы, аренду, программные продукты, оргтехнику, налоги, мероприятия и другие расходы. Все они должны быть зафиксированы в системе.

00:42
Существуют постоянные и переменные расходы. Это очень важный момент, потому что на следующих уроках мы будем рассчитывать постоянные расходы компании и закладывать их в калькуляции.

01:17
Постоянные расходы — это расходы, которые компания несёт независимо от того, работает она или нет. К ним относятся, например, аренда, фиксированные заработные платы, оплата программных систем.

01:44
Представьте, что вы и вся компания ушли в отпуск на месяц. Все расходы, которые вы всё равно обязаны оплатить в этот период, и будут являться постоянными расходами.

02:04
Важно учитывать, что некоторые постоянные расходы оплачиваются раз в год. Например, лицензия на программное обеспечение. Даже если вы оплатили её в январе, при расчётах в мае необходимо учитывать часть этой суммы как постоянный расход месяца.

02:46
Переменные расходы отличаются тем, что они возникают только при наличии деятельности. Есть заказы — есть переменные расходы. Нет заказов — нет переменных расходов.

02:56
Например, если вы получили заказ и должны закупить материал, то затраты на материал будут являться переменными расходами.

03:12
Также существует ещё один вид затрат — «Другой». Он используется в случаях, когда расходы не относятся ни к постоянным, ни к переменным, например при инвестиционной деятельности.

03:36
Для каждой статьи затрат указывается подразделение, вид затрат (постоянный, переменный или другой) и группа затрат.

03:48
Группа затрат используется для объединения статей в логические группы. Например, группа «Налоги» может включать страховые взносы, налог на прибыль, НДС, патент и упрощённую систему налогообложения.

04:10
Группа «Материалы» может включать различные виды материалов. Группы затрат нужны для удобной сортировки и анализа расходов.

04:22
В результате вы сможете анализировать расходы по группам затрат, видам затрат, подразделениям и отдельным статьям, получая детальную и прозрачную картину экономики компании.