График заказов
Функционал графика заказов
График заказов — это инструмент, который позволяет видеть реальную загрузку производства (и его подразделений) и контролировать выполнение заказов по срокам. Он строится на основании заказов, находящихся в работе, и даёт наглядную картину всего производственного процесса.
Отображение заказов в графике
Для того чтобы заказ появился в графике, он должен иметь статус «в работе». Изначально, когда заказ поступает на производство, он находится в статусе «запущен в работу». После проверки начальником производства заказ принимается в работу, и только после этого он попадает в график. Таким образом, график отображает только те заказы, которые реально находятся в производстве и требуют контроля.
Для построения графика необходимо перейти в раздел «График заказов». После открытия раздела система автоматически отображает все заказы со статусом «в работе». Это и есть актуальная картина загрузки производства. Если заказ отображается в графике, это означает, что он принят в работу и уже находится в производственном процессе.
Структура графика
График состоит из списка заказов и временной шкалы. В левой части отображается информация по каждому заказу: номер, наименование, заказчик, ответственный менеджер, подразделение, дата создания и дата сдачи. В правой части отображается временной интервал выполнения заказа — так называемый «цикл жизни». Этот интервал строится от даты создания заказа до даты его сдачи. Таким образом, можно сразу увидеть, сколько времени отведено на выполнение заказа и как он распределяется во времени относительно других заказов.
Если заказ не выполнен в срок, в графике появляется зона просрочки. Она выделяется красным цветом и начинается сразу после даты сдачи заказа. Это позволяет быстро увидеть проблемные заказы и оценить масштаб задержек. График использует цветовую индикацию для быстрого ориентирования. Заказы, срок которых ещё не наступил, в колонке с номером заказа отображаются нейтрально (белым цветом). Заказы, которые нужно сдать сегодня, выделяются зелёным цветом. Просроченные заказы выделяются красным. Также в календарной части графика текущая дата выделяется отдельным цветом, что позволяет быстро соотнести текущий момент с загрузкой производства.
График позволяет увидеть, какие заказы находятся в работе в текущий момент, какие нужно сдать сегодня и какие уже просрочены. Это даёт возможность не просто фиксировать проблемы, а заранее их видеть и управлять загрузкой. Руководитель производства может быстро определить узкие места, перераспределить ресурсы и не допустить срыва сроков.
На рабочем столе сотрудников отдела продаж и руководителя в блоке «Статистика» дублируются данные из графика заказов. Показатель «Сдаётся заказов» наглядно показывает количество заказов, запланированных к сдаче на текущую дату.
Практическое применение
График заказов — это инструмент, который позволяет перейти от хаотичной работы к системному управлению производством. Он даёт наглядную картину загрузки, помогает контролировать сроки и позволяет управлять большим потоком заказов без потери контроля. Его можно использовать как рабочий инструмент внутри компании. Его удобно выводить на экран в отделе продаж или на производстве, чтобы вся команда видела текущую загрузку и понимала приоритеты. Это повышает прозрачность процессов и дисциплину выполнения заказов.
Видео: график заказов
00:01
Коллеги, всем добрый день. Сегодня я покажу, как в программе FORRA.price можно строить график заказов на производстве. Для этого перехожу в раздел «Заказ на производство».
00:07
У меня открывается список заказов со статусом «в работе». Изначально, когда заказ поступает на производство, он имеет статус «запущен в работу». После того как начальник производства полностью проверил заказ, он может принять его в работу с помощью функции «Принять в работу».
00:20
В этом случае статус заказа меняется на «в работе», и он появляется в графике заказов в общем списке заказов на производство. Я вижу, что некоторые ячейки выделены красным цветом. Это означает, что с заказом что-то не так.
00:32
Если сумма заказа выделяется красным, это означает, что менеджеры продали заказ дешевле, чем рассчитала калькуляция. Если у меня выделена дата сдачи, это означает, что заказ просрочен. Также здесь отображаются начисления по сдельной заработной плате в колонке «Отдельное ЗП».
00:47
Для того чтобы построить график производства, я перехожу в раздел «График заказов». Все заказы, которые имеют статус «в работе», отображаются в этом графике.
00:57
Если менеджер увидел свой заказ в графике, это означает, что начальник производства принял его в работу. В первой колонке я вижу номер заказа. Для удобства заказы, которые просрочены, подсвечиваются красным цветом, а заказы, которые нужно сдать сегодня — зелёным.
01:13
Далее я вижу наименование заказа, организацию заказчика, ответственного менеджера, дату создания заказа и финальную дату сдачи.
01:23
В правой части программы я вижу поля, выделенные зелёным цветом, которые обозначают цикл жизни заказа. Например, заказ может быть создан 3 числа и должен быть выполнен 16 числа. Это и есть цикл жизни заказа.
01:37
Есть заказы с более коротким циклом жизни. Красным цветом выделяется период просрочки заказа. Он начинается сразу после окончания срока сдачи, который выделен тёмно-зелёным цветом.
01:52
Если я передвину нижний ползунок вправо, на экране умещается практически целый месяц. Я вижу общую картину загрузки, которую можно вывести на монитор отдела продаж или производства.
02:05
Красным цветом в календаре выделяется текущая дата. В данный момент это 14 марта. Я вижу, какие заказы нужно сдать сегодня, какие запущены сегодня и по каким заказам остаётся мало времени до сдачи.
02:20
График заказов позволяет увидеть визуальную картину загрузки. Для начальника производства это инструмент, который помогает одновременно контролировать большой поток заказов.
02:31
Программа FORRA.price создаётся рекламщиками для рекламщиков. Все обновления выходят на основании ваших пожеланий и пожеланий пользователей.
02:40
Пользуйтесь программой FORRA.price и развивайте свой рекламный бизнес. До встречи.