Изменение % наценки
Логика настройки наценок
Процентные значения в калькуляции отвечают за все наценки: постоянные расходы, амортизацию, прибыль, бонусы, и другие статьи затрат. В отличие от материалов и работ, которые имеют четкую стоимость и задаются в справочниках, проценты управляют маржинальностью и масштабируются вместе со стоимостью заказа. Эти позиции не имеют фиксированной стоимости, они начисляются на определённую базу (ячейку в Excel-мозгах) и задается конкретной формулой.
Проценты изменяются в Excel-мозгах каждого конкретного шаблона калькуляции. Для этого необходимо открыть раздел: Калькуляция → Шаблон изделия → Просмотр шаблонов. В этом меню выберите галочкой нужный шаблон и нажмите кнопку Редактировать → Формулы. При этом на нижней панели Windows у вас откроется Excel-документ с формулами. Это и есть мозги выбранного вами шаблона. Для всех шаблонов в FORRA.price мозги называются одинаково, поэтому, чтобы не запутаться не открывайте сразу несколько Excel-документов для разных шаблонов.
В этой таблице изменяется только величина процента — формулы в базовой версии программы уже заполнены и корректны. В таблице необходимо найти ячейку с процентным значением, изменить цифру и сохранить файл. После сохранения программа будет использовать новое значение для всех последующих расчётов данного шаблона.
Место для скриншота: ячейка с процентом в Excel
Каждый процент начисляется на определённую базу (ячейку в Excel-мозгах), указанную в формуле. Это может быть:
- итоговая стоимость материалов
- себестоимость изделия
- стоимость работы оборудования
- стоимость монтажных работ
- любая другая величина по усмотрению пользователя
База задаётся формулой, поэтому одинаковый процент может давать разный результат в зависимости от логики начисления.
После корректировки процента необходимо сохранить шаблон, выполнить расчёт изделия и убедиться, что итоговая стоимость изменилась корректно. Это подтверждает правильность внесённых изменений.
Материалы, операции и станки в калькуляции задают себестоимость, проценты управляют наценками и прибылью. В базовой версии программы FORRA.price формулы уже настроены и проверены. В большинстве случаев достаточно изменить только величину процента, не вмешиваясь в формулы и базовую логику расчёта.
Видео: изменение % наценки
0:01
Коллеги, добрый день. В этом видео разберём, как изменить значение различных статей затрат в программе, которые рассчитываются в виде процентов.
0:30
В процентах в программе рассчитываются такие параметры, как амортизация оборудования, плановая прибыль, расходные материалы, менеджерский бонус, налоги и другие статьи, у которых в качестве единицы измерения выбран процент. Эти параметры являются ключевыми, поэтому их изменение производится только через внутренний шаблон с формулами.
1:05
Обратите внимание, что в программе все статьи затрат разделены по вкладкам. Эти же вкладки вы увидите и внутри шаблона при внесении изменений. Для каждого типа рекламной конструкции существует собственный внутренний шаблон, который задаёт логику расчёта именно этого изделия.
1:40
Список всех шаблонов находится в разделе «Шаблон изделия» — «Просмотр шаблонов». После открытия вы увидите полный перечень изделий с их названиями и группами. Для удобства шаблоны можно отсортировать по алфавиту или по группе.
2:15
Шаблон считается выбранным только тогда, когда установлена галочка слева от его названия. Одновременно можно выбрать только один шаблон, так как каждое изделие имеет индивидуальную логику расчёта.
2:45
После выбора шаблона в правой части окна отображается его изображение, а в нижней части доступны кнопки для редактирования. Нажимаем «Редактировать» и подтверждаем действие — открывается внутренний Excel-шаблон.
3:15
В нижней части Excel-шаблона расположены вкладки, соответствующие разделам программы. Первая вкладка — «Выходные данные». Она отвечает за итоговые суммы и изменять её не требуется.
3:45
Вкладка «Параметры расчёта» соответствует блоку параметров изделия в программе. Эти данные заполняются менеджером при расчёте и автоматически передаются в шаблон, поэтому вручную их менять также не нужно.
4:15
Переходим во вкладку «Работа станков с ЧПУ». Здесь есть параметр амортизации, который рассчитывается как процент от общей стоимости работы станков. Это видно по формуле в верхней части таблицы.
4:45
Ячейка с процентом выделена цветом. Если изменить в ней значение и сохранить шаблон, программа будет использовать новое значение при последующих расчётах данного типа изделия.
5:15
После изменения процента необходимо сохранить шаблон, затем выполнить расчёт изделия и проверить результат. Значение амортизации изменится в соответствии с новым процентом.
5:45
Таким образом можно корректировать любые статьи затрат, которые измеряются в процентах, изменяя соответствующие ячейки во внутреннем шаблоне.
6:10
Если статья затрат измеряется не в процентах, а в километрах, часах или других единицах, значение можно изменить вручную прямо в программе при расчёте. Если его не менять, программа возьмёт значение по умолчанию из Excel-шаблона.
6:40
Например, в блоке «Транспортные расходы» по умолчанию может быть установлено 100 километров. Если при расчёте это значение не изменять вручную, программа использует именно его. Если изменить — будет учтено новое введённое значение.
7:10
Ручной ввод особенно актуален для транспортных расходов или расчёта трудозатрат в человеко-часах. Это позволяет учитывать реальные условия конкретного заказа.
7:40
Таким образом, для каждого типа рекламной конструкции можно настроить индивидуальные значения статей затрат и добиться точного расчёта в соответствии с технологией и бизнес-процессами вашей компании.