Постоянные расходы в РПК

Что такое постоянные расходы?

Постоянные расходы возникают в любой компании независимо от наличия заказов и загрузки производства. К ним относятся аренда и коммунальные платежи, фиксированные оклады сотрудников, лицензии и подписки, интернет и телефония, банковское обслуживание и другие обязательные платежи, которые компания несёт постоянно, независимо от объёма выполненных работ. При этом постоянные расходы — одна из самых дорогостоящих статей затрат в РПК и, соответственно в калькуляции. Именно этот вид затрат чаще всего не учитывают при расчетах смет или учитывают некорректно, поскольку они не привязаны к конкретному заказу напрямую. В результате себестоимость оказывается заниженной, а фактическая прибыль компании уменьшается или исчезает.

Постоянные расходы в FORRA.price учитываются внутри калькуляции в разделе «Расходные материалы». Это крупная позиция, которая существенно влияет на итоговую стоимость конечного изделия.

Логика расчёта в калькуляции

В калькуляциях FORRA.price постоянные расходы рассчитываются как % от итоговой стоимости материалов, и это сделано по практической причине. Такая логика опирается не на теорию, а на практику работы сотен РПК по всей России. На этапе расчёта заказа стоимость материалов — это единственная величина, которая всегда известна заранее и считается точно. Все остальные показатели в калькуляции могут меняться в зависимости от конфигурации конечного изделия.

В большинстве случаев чем объемнее проект (или их количество), тем больше закупается материалов и тем выше нагрузка на компанию в целом: производство, склад, сотрудники, управление. Поэтому между стоимостью материалов и интенсивностью работы компании существует прямая и устойчивая связь.

На практике, если проанализировать данные РПК за длительный период (3-5 лет), становится видно, что процент постоянных расходов относительно закупленных материалов остаётся примерно одинаковым. Он может незначительно колебаться, но сама зависимость сохраняется. Меняется оборот, количество заказов, но сам процент сохраняется. При росте объёма закупок материалов компания фактически увеличивает масштаб своей работы. Растёт количество заказов, документов, согласований, логистики и управленческих задач. Увеличивается нагрузка на площади, мощности, производство, склад, офис, IT-системы и управленческий персонал. Всё это тянет за собой рост постоянных платежей: аренды, окладов, подписок и других постоянных расходов, которые не считаются «на конкретный заказ», но напрямую зависят от общего объёма деятельности.

Когда объём закупки материалов снижается, нагрузка уменьшается, вслед за чем постепенно снижаются и постоянные расходы. Поэтому на длительном периоде возникает устойчивая зависимость: чем больше материалов проходит через компанию, тем выше её постоянные расходы. Именно эта связь делает расчёт постоянных расходов в процентах от стоимости материалов логичным, стабильным и максимально приближённым к реальной экономике бизнеса. Именно на этой зависимости и построена логика расчёта в FORRA.price.

Программа берёт стоимость материалов в калькуляции и автоматически добавляет к ней рассчитанный процент постоянных расходов. В результате каждая калькуляция и каждый заказ включает в себя свою долю постоянных расходов компании. Себестоимость перестаёт быть заниженной, а прибыль становится реальной и прогнозируемой.

Если в вашей компании используется другая обоснованная логика расчёта, вы можете ее применить в FORRA.price, изменив формулы и проценты. Однако расчёт от стоимости материалов — это самый стабильный и понятный подход, который в большинстве рекламных производств даёт предсказуемый и корректный результат.

Важный момент про зарплаты

В калькуляциях важно чётко разделять общую зарплату, которая выплачивается сотрудникам, на постоянную и переменную части, потому что они по-разному влияют на себестоимость и прибыль.

Оклад — это фиксированная часть зарплаты, которую компания выплачивает сотруднику независимо от наличия заказов и загрузки производства. Даже если работы нет, оклад всё равно необходимо выплатить, поэтому он относится к постоянным расходам и должен компенсироваться через этот раздел калькуляции.

Сдельная оплата и бонусы — это переменная часть зарплаты, которая возникает только при наличии работы и напрямую зависит от объёма выполненных задач или результата. Такие выплаты логично привязывать к конкретным заказам и учитывать в соответствующих разделах калькуляции, а не в постоянных расходах. В калькуляциях FORRA.price для компенсации сдельных работ есть несколько разделов:

• Раздел «Технологические операции производства» используется для компенсации сдельной оплаты труда сотрудников производства, которые непосредственно изготавливают продукцию.

• Раздел «Работа станков с ЧПУ» предназначен для учёта сдельной оплаты труда операторов станков с ЧПУ.

• Раздел «Дополнительные работы, наценка» используется для компенсации бонусов сотрудников отдела продаж и руководителей подразделений компании.

При этом окладные части всех этих сотрудников учитываются в разделе «Постоянные расходы». Соответственно, чем ниже окладная часть и чем выше доля сдельной оплаты, тем меньше постоянная нагрузка на компанию. Однако такой подход повышает риск снижения лояльности сотрудников, поэтому важно соблюдать баланс и дополнять систему оплаты нематериальной мотивацией.

Как это выглядит в РПК?

 

• Менеджер по продажам. Оклад менеджера — постоянный расход, он учитывается в постоянных (непрямых) расходах. Бонус с продаж — переменный расход, он учитывается в разделе «Дополнительные работы, наценка», статья — «Менеджерский бонус».
• Бухгалтер. Зарплата бухгалтера, как правило, полностью окладная. Вся зарплата относится к постоянным расходам.
• Сборщик вывесок. Если есть оклад — он относится к постоянным расходам. Сдельная часть за выполненные работы — переменный расход, учитывается в разделе «Технологические операции производства».

Посмотрите видео ниже — в нём подробно разобран учёт постоянных расходов, окладной и сдельной оплаты труда в калькуляции FORRA.price.

Видео: постоянные расходы