Анализ готовой сметы
Анализ готовой сметы
Смета в FORRA.price — это не просто итоговая цена вывески, а разложенный по блокам расчёт всего процесса: от материалов до налогов и прибыли. Каждый блок отвечает за свою часть экономики и используется разными сотрудниками компании.
Раздел «Материалы»
Здесь отображаются все материалы, необходимые для изготовления конкретной рекламной конструкции. Этот блок используется в первую очередь производством и складом. На его основании начальник производства формирует заявки на материал, а кладовщик их выдает для последующей обработки. Важно понимать, что некоторые позиции в этом разделе могут быть не материалами в привычном смысле, а технологическими узлами.
Технологические узлы и логика их работы
Тех. узел — это не материал и не статья затрат. У него нет цены. Он используется как «переключатель» логики расчёта. Он связан с целой цепочкой операций и станков, которые автоматически добавляются в смету при выборе тех. узла. Выбор технологического узла определяет:
- какие операции будут добавлены в смету
- какие станки и сотрудники будут задействованы
- какой производственный процесс будет использован
Меняя один технологический узел в материалах, программа автоматически перестраивает всю цепочку расчёта.
Раздел «Технологические операции»
В этом блоке рассчитывается сдельная оплата труда сотрудников производства, работающих вручную или полуавтоматически. Этот блок используется для начисления сдельной зарплаты рабочим. Начисления производятся по тарифам операций производства, которые устанавливаются в справочнике «Технологические операции производства». Тариф рассчитывается по формуле: стоимость операции = (временной норматив выполнения) х (стоимость нормо-часа сотрудника, выполняющего операцию)
Раздел «Работа станков с ЧПУ»
Здесь отображаются работы оборудования, которое задействуется для производства изделия по калькуляции. Этот блок показывает:
- какие станки задействованы
- сколько стоит их работа
- какую часть себестоимости они формируют
Это важно для понимания загрузки оборудования, расчёта окупаемости станков и получения дополнительной прибыли с подразделения станков с ЧПУ.
Раздел «Работа оператора ЧПУ»
Отдельно рассчитывается сдельная оплата труда операторов станков. Это позволяет:
- разделить стоимость работы оборудования и зарплаты операторов
- корректно начислять сдельную зарплату операторам станков
- анализировать эффективность работы и загрузку операторов
Раздел «Транспортные расходы»
Раздел «Транспорт» в смете используется для учёта всех затрат, связанных с доставкой, выездом бригад и использованием техники при производстве и монтаже рекламных конструкций. В этом разделе выбирается тип транспорта или спецтехники, которая требуется для выполнения работ: легковой автомобиль, грузовой транспорт, автовышки разной высоты, кран-манипулятор, междугородние перевозки и другие варианты. Каждый выбранный тип транспорта имеет заранее настроенную логику расчёта стоимости — по времени, выездам или фиксированным тарифам.
Раздел «Расходные материалы»
Здесь учитываются дополнительные материалы, которые регулярно используются в процессе производства: фрезы, ракели, ножи, крепёжные элементы, метизы и т.д. Так же сюда включена статья «постоянные (непрямые) расходы».
Раздел «Дополнительные работы, наценка»
Здесь формируется плановая прибыль компании, бонусы менеджеров, руководителя отдела продаж и начальника производства. Этот раздел «гибкий» и может использоваться под любые задачи РПК.
Монтажные работы
Стоимость монтажных работ рассчитывается отдельно от основной стоимости производства и может быть посчитан разными способами. В базовой версии программы доступен расчет в процентах от стоимости изделия, по методике человеко-часов, или в ручном режиме.
Работа монтажной бригады
В этом блоке рассчитывается сдельная оплата труда сотрудников монтажной бригады. В базовой версии программы начисления производятся в процентном отношении от стоимости монтажа в разделе «монтажные работы». Начисления монтажникам производятся только при наличии монтажа в смете.
Раздел «Налоги»
Здесь учитываются налоги в соответствии с системой налогообложения компании, а также налоги на заработную плату сотрудников. Налоги включаются в себестоимость и влияют на итоговую цену изделия.
Итоговая стоимость
В нижней части сметы отображается итоговая стоимость изделия без монтажа или с учётом монтажных работ, а так же валовая маржинальность проекта. При необходимости смету можно выгрузить в Excel или сформировать коммерческое предложение для клиента.
Сохранение и дальнейшая работа
После проверки сметы расчёт сохраняется, к нему привязывается клиент, добавляются примечания. Смета попадает в журнал калькуляций и может использоваться:
- для формирования коммерческого предложения
- для заключения договора
- для запуска производства
Видео: анализ готовой сметы
00:01
Теперь произведём расчёт и проанализируем полученную смету. Я загружаю нужный шаблон и перехожу в раздел «Материалы».
00:08
В этом разделе я вижу группу, в которой программа предлагает выбрать один из трёх способов нанесения изображения: аппликация, плёнка с печатью или прямая печать.
00:20
Обратите внимание: единица измерения печати — это технологический узел. Он не является конкретным материалом и не имеет стоимости. Он нужен для того, чтобы автоматически подтянуть в смету операции, соответствующие выбранному типу производственного процесса.
00:35
Технологический узел позволяет детально программировать процесс расчёта, при этом меняя всего одно значение в разделе материалов. Всё остальное программа рассчитывает автоматически.
00:48
Программа определяет, какой технологический узел отмечен галочкой, и добавляет в смету соответствующие операции.
00:54
Я определился с конфигурацией и параметрами изделия. Добавляю 1000 рублей наценки на материал и 2000 рублей наценки на прибыль, а также транспортные расходы и дизайн. По умолчанию эти параметры отключены, но их можно включить в настройках.
01:10
Нажимаю кнопку «Рассчитать» и проверяю полученный результат. При необходимости добавляю вручную больше материала, после чего нажимаю «Пересчитать».
01:24
Теперь анализируем смету, которая получилась.
01:26
Блок «Материалы» показывает все материалы, необходимые для производства данной рекламной конструкции. На его основании начальник производства может сформировать заявку на склад, а кладовщик — выдать нужный материал.
01:39
Блок «Технологические операции» рассчитывает сдельную заработную плату рабочих в цехе. По этим данным начальник производства может начислять зарплату сотрудникам.
01:50
Блок «Работа станков с ЧПУ» показывает, какие станки задействованы в производстве, и рассчитывает их работу.
01:56
Блок «Работа оператора ЧПУ» рассчитывает сдельную заработную плату операторов станков.
02:02
Блок «Расходные материалы» показывает дополнительные расходы, используемые при производстве данной конструкции.
02:08
В этом же разделе учитываются постоянные, или непрямые, расходы компании — те, которые компания несёт независимо от наличия заказов: аренда, коммунальные платежи, фиксированные зарплаты, кредитные обязательства и другие расходы.
02:24
В блоке «Дополнительные работы, наценка» отражается плановая прибыль компании и бонус менеджера. Этот блок используется, если менеджеры работают на сдельной оплате и получают процент с продаж.
02:37
В этот раздел можно добавлять любые дополнительные наценки по вашему усмотрению, так же как и в другие блоки сметы.
02:42
Далее идут монтажные работы. Их можно рассчитывать по разным алгоритмам: в процентах от стоимости изделия или по методике человеко-часов.
02:52
Блок «Налоги» включает налоги в соответствии с системой налогообложения компании, а также налоги на заработную плату сотрудников.
03:04
В нижней части программы указываются дополнительные наценки на материалы и прибыль, а также отображается итоговая стоимость изделия — без монтажа или с учётом монтажных работ.
03:18
Если требуется показать клиенту стоимость сразу с монтажом, выбирается соответствующий вариант.
03:22
После этого я сохраняю расчёт, заполняю данные клиента в калькуляции и добавляю примечания.
03:29
Теперь расчёт сохраняется в разделе «Список калькуляций», и к нему можно вернуться в любой момент.