Заполнение справочников
Фундамент калькуляций
Заполнение цен в справочниках — это стартовая точка внедрения калькуляций в FORRA.price. Пока не заполнены базовые справочники, любые расчёты не будут точно соответствовать реальной цене вашей РПК, а главное — они будут давать ложную картину себестоимости. С помощью четырёх видео ниже вы легко настроите фундамент: материалы, работу станков ЧПУ, работу операторов и выполните проверку корректности отображения цен в калькуляции.
Ключевая логика очень простая. Материалы — это всегда закупочные цены, без наценки, потому что материалы формируют себестоимость. Работа станков ЧПУ — это продажная цена для клиента, и именно в ней появляется первая прибыль калькуляции. При этом продажная цена ЧПУ всегда состоит из двух частей: станок + оператор. Если вы продаёте фрезеровку за 50 ₽, то внутри калькуляции она обязана быть разнесена, например 35 ₽ станок и 15 ₽ оператор — иначе смета будет считаться неверно.
Важный момент про гибкость цен. Для материалов и станков ЧПУ предусмотрены три уровня: Стандарт, Опт и РПК. Это позволяет считать одно и то же изделие в трёх ценовых сценариях под разные типы клиентов, не ломая формулы и не превращая скидки в минусовую прибыль. Вы просто выбираете тип цен в калькуляции — и система подставляет соответствующие цифры. Например для обычных клиентов (Стандарт) может быть розничная цена закупки материалов, для оптовиков (Опт) — оптовая, для производителей рекламы (РПК) — самая низкая цена, если это допустимо.
У операторов станков с ЧПУ единая ставка без градации цен. Ему всё равно, продаёте вы клиенту «дорого» или «дёшево» — он делает одну и ту же работу, поэтому при изменении цены меняется ваша прибыль на блоке станка, а ставка оператора остаётся фиксированной. Это защищает расчёты от самообмана, когда скидка случайно «съедает» зарплатную часть.
Финальный шаг — контрольная проверка. После заполнения трёх справочников вы делаете пробный расчёт любой конструкции и проверяете три места: материалы, станки ЧПУ и зарплату операторов. На этом этапе расчёт ещё не обязан быть идеальным по финальной цене, но он уже должен быть «адекватным» и опираться на правильные исходные данные. Это первая маленькая победа: дальше вы будете докручивать остальные справочники, коэффициенты и наценки уже на правильной базе.
Cправочник «Материалы»
0:01
Теперь, коллеги, приступаем к настройке самой калькуляции. Изначально в программе есть два обязательных справочника, которые необходимо заполнить, чтобы любая калькуляция рассчитывалась корректно. Это справочник «Материалы» и справочник «Работа станков с ЧПУ».
0:32
Давайте откроем любую калькуляцию и посмотрим на её структуру. Первый раздел — это материалы. В этом разделе указываются закупочные стоимости материалов за единицу измерения.
0:56
Очень важно: в справочнике материалов необходимо указывать именно закупочные цены, то есть ту цену, по которой вы реально покупаете материал. Не нужно указывать стоимость с наценкой, так как все наценки и прибыль формируются в разделе «Дополнительные работы и наценка».
1:27
Второй обязательный раздел — это работа станков с ЧПУ. В отличие от материалов, здесь указывается уже продажная стоимость. Фактически именно в этом разделе появляется первая прибыль внутри калькуляции.
1:55
Если в разделе «Материалы» мы фиксируем закупочную цену, то в разделе «Работа станков с ЧПУ» указываем привычную для компании продажную цену на работу оборудования.
2:18
Важно понимать, что работа станков с ЧПУ в калькуляции состоит из двух частей: работа самого станка и работа оператора, который обслуживает этот станок.
2:42
Если, например, вы продаёте фрезеровку ПВХ клиенту за 50 рублей, нужно учитывать, что в эту стоимость входит не только работа станка, но и работа оператора.
3:06
При заполнении справочника работ станков с ЧПУ из общей продажной цены необходимо вычитать стоимость работы оператора. Например, если фрезеровка для клиента стоит 50 рублей, а оператору вы платите 18 рублей, то стоимость работы станка составляет 32 рубля, а работа оператора — 18 рублей.
3:38
В сумме это и даёт продажную цену для клиента — 50 рублей. В рассматриваемом примере калькуляции указано: 30 рублей — работа станка и 15 рублей — работа оператора. В итоге получается 45 рублей за один погонный метр.
4:05
Таким образом, материалы всегда заполняются по закупочной стоимости, а работа станков с ЧПУ — по продажной стоимости для клиента.
4:28
Теперь разберёмся, где заполняются справочники и как это сделать максимально быстро. Переходим в административное меню программы, далее в раздел «Калькуляция» и открываем справочник данных для калькуляции.
4:55
Здесь отображаются все справочники, которые используются при расчётах. Переходим в раздел «Материалы» — открывается полный список материалов в программе.
5:18
Важно понимать, что названия материалов в этом справочнике используются исключительно для калькуляций. Для списания, закупок и складского учёта применяются материалы с реальными названиями, как у поставщиков.
5:48
Поэтому не имеет смысла переименовывать материалы в этом справочнике. Это только замедляет внедрение программы.
6:14
Стоимость материалов можно менять вручную, но это неудобно, так как справочник обычно достаточно большой. Более правильный способ — выгрузить справочник в Excel и обновлять цены там.
6:42
Для этого используется функция «Экспорт материалов в Excel». Выгруженный файл можно передать сотруднику, который отвечает за закупки или бухгалтерию, чтобы он внёс актуальные цены.
7:09
После экспорта открывается Excel-файл со всем справочником материалов. В этом файле необходимо менять только цены. Таблицу нельзя форматировать, выделять цветами или менять структуру.
7:35
Вы можете изменить стандартную цену, цену «Опт» и цену «РПК». Это позволяет учитывать разные сценарии закупки одного и того же материала.
7:58
Например, для обычных клиентов материал может использоваться по розничной закупочной цене. Для оптовых заказчиков, когда материал закупается большими объёмами, цена может быть ниже.
8:22
Для РПК может применяться ещё более низкая цена — например, если используется материал другого производителя или остатки и обрезки.
8:47
Заполнение цен «Опт» и «РПК» — это управленческое решение. Но стандартную закупочную цену необходимо указывать в любом случае.
9:11
После внесения актуальных цен файл Excel сохраняется и загружается обратно в программу через функцию импорта материалов.
9:33
Если структура файла не нарушена, данные загружаются быстро и корректно.
9:58
После импорта вы можете проверить обновлённые цены в справочнике материалов.
10:20
Если вы работаете с другими валютами, в программе предусмотрена функция изменения цен по курсу. Этой теме посвящены отдельные видео в курсе.
Справочник «Станки с ЧПУ»
0:01
После того как вы заполнили актуальные цены на материалы, следующим этапом настройки калькуляции становится заполнение справочника «Работа станков с ЧПУ».
0:18
Этот справочник находится в административном разделе программы: «Калькуляция → Справочники → Работа станков с ЧПУ». Здесь задаётся продажная стоимость работы оборудования.
0:30
Обратите внимание: в программе есть два разных справочника — «Работа операторов станков ЧПУ» и «Работа станков ЧПУ». Это разные сущности, и их нельзя путать.
0:44
В первую очередь необходимо работать именно со справочником «Работа станков ЧПУ». Этот справочник, как правило, не выгружается в Excel, так как он значительно меньше справочника материалов.
1:01
В дальнейшем мы будем подробно разбирать параметры станков и дополнительные настройки, но на данном этапе важно актуализировать только цены.
1:14
Откройте любой станок двойным кликом, например «Фрезеровка ПВХ 35 мм». Откроется карточка станка с набором параметров.
1:30
Сейчас нас интересуют только три поля: стандартная цена, цена «Опт» и цена «РПК». Именно эти значения используются для расчёта стоимости работ.
1:47
Стандартная цена применяется для обычных клиентов. Цена «Опт» используется для сетевых и оптовых заказчиков, где стоимость работ ниже. Цена «РПК» применяется для рекламно-производственных компаний и внутренних расчётов и является самой низкой.
2:10
Благодаря этому один и тот же вид работ можно считать в трёх ценовых сценариях, не меняя формулы и логику калькуляции.
2:26
При выборе типа цен в калькуляции система автоматически подставляет соответствующие значения как по материалам, так и по работе станков ЧПУ.
2:45
Это позволяет рассчитывать одно и то же изделие по разной стоимости для разных типов клиентов, сохраняя единую и корректную экономику.
3:02
Важно: снижение цены в этом случае происходит не за счёт вашей прибыли, а за счёт заранее заложенной логики и альтернативных цен.
3:19
При использовании функции выбора типа цен вы всегда контролируете маржинальность и избегаете убыточных расчётов.
3:34
Заполнять можно либо все три цены, либо только стандартную — в зависимости от вашей модели работы.
3:49
Помните, что указанная стоимость работы станка — это общая продажная цена для клиента.
4:01
Эта цена всегда состоит из двух частей: стоимости работы самого станка и стоимости работы оператора, который его обслуживает.
4:18
Например, если фрезеровка продаётся клиенту за 50 рублей, и при этом 15 рублей выплачивается оператору, то стоимость работы станка составляет 35 рублей.
4:36
Именно эти значения должны быть корректно разнесены по соответствующим справочникам.
4:51
Заполните все станки, которые фактически используются в вашей компании и участвуют в расчётах калькуляций.
Справочник «Работа оператора ЧПУ»
0:01
Переходим к третьему справочнику. Он называется «Работа операторов станков с ЧПУ».
0:06
Это очень короткий справочник, в нём минимальное количество данных. Заполняется он только в том случае, если вы используете работу станков с ЧПУ в калькуляциях.
0:16
Если, например, фрезеровка ПВХ у вас заполнена по цене 35 рублей, то для оператора в этом же справочнике вы указываете стоимость его работы.
0:27
В данном примере для оператора указана цена 15 рублей. Обратите внимание, что здесь используется только одна цена.
0:32
Оператору неважно, по какой цене вы продаёте работу клиенту — люкс, стандарт или эконом.
0:38
Он всегда выполняет одну и ту же работу с одинаковой скоростью и в одинаковых условиях.
0:44
Поэтому при изменении цены для клиента меняется только ваша прибыль в блоке «Работа станков с ЧПУ».
0:52
При этом вы в любом случае продолжаете зарабатывать, потерь здесь не возникает.
Видео: проверка справочников
0:01
После того как вы заполните три справочника — материалы, работу станков с ЧПУ и работу операторов станков с ЧПУ, вы уже сможете выполнять первоначальные расчёты. Эти расчёты будут достаточно близки к той цене, которая вам нужна.
0:18
Это можно считать первой небольшой победой в настройке калькуляций. На этом этапе система уже начинает считать адекватно, без грубых перекосов по стоимости.
0:25
После заполнения справочников выберите любой тип рекламной конструкции и выполните расчёт. В первую очередь проверьте, что в калькуляции корректно подтянулись актуальные цены.
0:37
Обратите внимание, чтобы цены в материалах были правильные, без ошибок и несоответствий. Этому этапу стоит уделять особое внимание и проверять его каждый раз.
0:46
Далее перейдите в раздел «Работа станков с ЧПУ» и убедитесь, что цены на работы оборудования отображаются корректно и соответствуют тем значениям, которые вы задали в справочнике.
0:58
После этого проверьте раздел зарплаты операторов. Если вы нигде не допустили ошибок при заполнении справочников, все значения должны подтягиваться корректно.
1:08
Когда все данные заполнены правильно, выполните расчёт рекламной конструкции. Этот расчёт может быть ещё не идеальным и не финальным.
1:19
Скорее всего, итоговая стоимость будет лишь приблизительно соответствовать целевой цене. Это нормально для данного этапа настройки.
1:28
Важно, что в блоках «Материалы» и «Работа станков с ЧПУ» у вас уже будут верные данные, на которые можно опираться дальше.
1:37
Далее мы будем постепенно продвигаться вперёд, заполняя остальные справочники, которые участвуют в калькуляции, и настраивать дополнительные параметры.
1:49
По мере настройки вы будете задавать нужные вам наценки и коэффициенты, которые соответствуют вашему аппетиту и бизнес-модели.
2:00
В результате вы выйдете на цену, которая будет соответствовать рынку вашего региона, будет комфортной для клиента и при этом обеспечит вам прибыль.