Подразделения в заказе
Работа с подразделениями
Журнал заказов на производство — это основной рабочий инструмент в FORRA.price, в котором сосредоточена вся информация по заказу: файлы, ссылки, описание, калькуляции, материалы и данные для запуска в производство.
В любой рекламно-производственной компании есть несколько направлений работы: наружная реклама, интерьерная реклама, неон, оклейка транспорта, металлообработка, монтаж и другие. В системе можно создать такие подразделения в настройках и использовать их при работе с заказами. После создания каждому заказу на производство можно назначить конкретное подразделение. Это позволяет сразу определить, в какой участок производства попадёт заказ и кто за него отвечает.
Назначение подразделения
При создании заказа на производство сотрудник указывает подразделение, к которому относится данный заказ. Это базовая логика работы — заказ сразу попадает в нужный участок и не теряется в общем списке.
При этом система остаётся гибкой. Подразделение можно изменить в любой момент из журнала заказов (правый клик мыши по заказу). Это важно в ситуациях, когда заказ был назначен неправильно или в процессе работы перешёл в другое подразделение.
Фильтрация заказов
После назначения подразделений появляется возможность фильтровать заказы в журнале. Это превращает общий список заказов в структурированную систему, где каждый сотрудник видит только свою зону ответственности. Сотрудник работает только со своим подразделением и не отвлекается на лишние заказы. Это ускоряет работу и снижает вероятность ошибок. Для компаний с большим количеством заказов и подразделений это особенно важно — система перестаёт быть перегруженной и становится понятной.
Руководитель производства может использовать фильтр «Показать все» и видеть полную картину по всем подразделениям одновременно. Это даёт возможность быстро оценить загрузку компании, увидеть, какие участки перегружены, и принять решения по перераспределению ресурсов. Подразделения позволяют закрепить ответственность за конкретными участками и убрать хаос в управлении.
График заказов
График заказов находится в нижней части журнала заказов и показывает сроки выполнения и состояние заказов.
После обновления он стал инструментом планирования по подразделениям. Каждый руководитель видит загрузку своего участка и понимает, какие заказы находятся в работе и какие сроки по ним установлены. График помогает заранее выявлять риски просрочек и управлять загрузкой производства.
В графике используется цветовая система, которая позволяет быстро ориентироваться в сроках выполнения.
- Белый цвет показывает, что срок выполнения ещё не подошёл
- Зелёный цвет — срок сдачи сегодня
- Красный цвет — заказ просрочен
Это даёт возможность мгновенно увидеть проблемные зоны и оперативно реагировать.
Подразделения позволяют разложить производство по понятной структуре. Каждый сотрудник работает со своим участком и отвечает за конкретные заказы. Руководитель получает полный контроль над загрузкой и может управлять производством на основе фактов, а не ощущений. В результате уменьшается хаос, ускоряется работа с заказами и снижается количество срывов сроков.
Видео: подразделения в заказе
00:01
Друзья, всем привет. С вами Антон Ржавитин. В этом видео я расскажу про новое обновление в программе FORRA.price, которое касается производственной части и положительно повлияет на управляемость заказов на производстве.
00:09
Речь пойдёт про журнал заказов на производство. Это инструмент, которым пользователи FORRA.price пользуются каждый день. Здесь есть всё необходимое: список заказов, рабочие файлы, ссылки, описание заказа, прикреплённые калькуляции, список материалов, расчёт сдельных зарплат. Вся необходимая информация для запуска и выполнения заказа.
00:40
После нового обновления этот журнал стал полноценным инструментом для управления производственными участками. Первое, что мы добавили — это разделение заказов по подразделениям. В каждой рекламно-производственной компании есть разные направления: наружная реклама, интерьерная реклама, неон, оклейка транспорта, металлообработка, монтаж, аренда спецтехники и другие.
01:10
Теперь эти подразделения можно задать в настройках и использовать при работе с заказами. Каждому заказу можно назначить конкретное подразделение внутри компании. Это серьёзно упрощает работу с заказами.
01:25
С помощью фильтра по подразделениям можно превратить общий список заказов в структурированный журнал. Каждое подразделение видит только свои заказы и понимает, что происходит именно у него. Это упрощает контроль. У каждого сотрудника есть свой участок ответственности, и работа становится прозрачной.
01:45
Сотруднику легко ориентироваться в журнале заказов, потому что он видит только своё подразделение. Это особенно удобно, когда в компании много направлений и большой объём заказов.
01:57
Для руководителя производства фильтр позволяет увидеть общую картину по всем подразделениям. С помощью функции «Показать все» он видит все заказы по всей компании.
02:15
Вторая важная доработка — это график заказов. Как и раньше, он показывает сроки сдачи, но теперь стал полноценным инструментом планирования по подразделениям.
02:30
Руководитель каждого подразделения видит загрузку своего участка: сколько заказов в работе, какие сроки и где есть риск просрочки. Это позволяет заранее управлять загрузкой и не срывать сроки.
02:48
Руководитель производства с помощью фильтра «Показать все» видит общую картину по всем подразделениям. Для удобства заказы выделяются цветами.
03:00
Белый цвет — срок ещё не подошёл. Зелёный — срок сдачи сегодня. Красный — есть просрочка. Если список большой, это помогает быстро ориентироваться и находить проблемные места.
03:18
Начальник производства может заранее отреагировать и перераспределить ресурсы так, чтобы удерживать сроки выполнения заказов под контролем.
03:32
Это обновление даёт простую, но важную вещь — производственный порядок. Подразделения позволяют чётко распределить ответственность и планировать процессы без хаоса.
03:50
И самое приятное — все пользователи FORRA.price уже получили это обновление бесплатно. Оно доступно для скачивания и установки.
04:00
Пользуйтесь новым функционалом, выстраивайте системное производство, которое работает чётко, без срывов, срок в срок. До встречи.