Детальная настройка калькуляции
Подготовка к настройке
В этом разделе описана подробная механика настройки калькуляций FORRA.price. Для этого используется таблица постоянных расходов, которую вы ранее заполнили. Вся работа будет производиться через вкладку «Калькуляции» и «Excel-мозги» конкретного шаблона. Логика простая: мы берём один тип изделия как «эталон» (световые объёмные буквы на композите), мониторим его рыночную стоимость, делаем предварительный расчет калькуляции в FORRA.price, и дальше пошагово доводим настройки так, чтобы программа делала верный расчет и при этом компенсировала все расходы вашей компании. Перед тем как приступать к настройке калькуляции, необходимо подготовить фундамент. Подготовка к настройке — это не формальность, а основа всей системы. Без этого любые настройки будут неточными и могут привести к ложным выводам.
Мониторинг рынка
Настройка начинается не в программе, а на рынке. Нужно провести реальный мониторинг цен в вашем регионе и определить адекватную рыночную стоимость изделий, на основании которых будут выполняться расчеты. Цена должна быть конкурентоспособной и соответствовать региону. Нельзя выставлять её «на глаз» или ориентироваться только на внутренние ощущения. Если целевая цена не соответствует рынку, дальнейшая настройка потеряет смысл: вы либо будете слишком дорогими и вам будет сложно продавать, либо слишком дешёвыми и работать в минус. Цель — добиться конкурентоспособной цены для вашего региона, и при этом получать максимум прибыли.
Проверка постоянных расходов и фонда оплаты труда
Перед настройкой калькуляции таблица постоянных расходов и зарплат должна быть полностью и корректно заполнена. Среднемесячный плановый оборот компании, который рассчитала таблица на вкладке «Зарплаты» не должен быть ниже реального оборота компании. От этих данных напрямую зависит результат расчёта. Скачать пример заполненной таблицы для изучения вы можете по Ссылке.
- Если расходы завышены — итоговая цена получится неоправданно высокой.
- Если расходы занижены — программа покажет красивую, но ложную прибыль.
Все цифры должны быть реальными: аренда, коммунальные платежи, административные расходы, окладная часть сотрудников, распределение сделки. Это база всей экономической логики. При правильном заполнении таблицы постоянных расходов и зарплат, столбец «План» на вкладке «Калькуляции» автоматически заполнится правильными данными для вашей компании.
Расчет делается без монтажа
Калькуляцию необходимо настраивать по стоимости изготовления изделия без учета монтажных работ. Сначала настраивается продажная стоимость готового изделия, и только после этого «сверху» добавляется монтаж. Если настраивать калькуляцию сразу с монтажом, добавленная стоимость монтажных работ может искусственно «перекрыть» производственные перекосы и искусственно увеличить маржинальность калькуляции. Монтаж не должен компенсировать ошибки в себестоимости изготовления.
Плавающие значения в справочных разделах
В процессе настройки в некоторых калькуляциях раздел «Сделка — Рабочие» и «Сделка — Операторы станков» может иметь минусовое значение и не выходить в идеальный ноль. Это допустимо. Ставки операций и работ операторов берутся из справочника и не редактируются отдельно для каждой калькуляции. Кроме того, в разных изделиях участвует разное количество сотрудников, поэтому планируемый фонд зарплаты пропорционально меняется. Не нужно стремиться к идеальному нулю по каждому промежуточному разделу. Главное — чтобы итоговый финансовый результат изделия в ячейке «Итого» не был отрицательным.
Похожие коэффициенты для типовых конструкций
Типовые конструкции внутри компании обычно имеют похожие коэффициенты постоянных расходов и других % наценки (например буквы из ПВХ и буквы из Жидкого акрила). Если правильно настроен один базовый сложный шаблон, остальные похожие изделия будут иметь примерно такую же экономическую логику. Если при настройке похожих конструкций коэффициенты резко отличаются — это сигнал, что есть ошибка в исходных данных или формулах.
Посмотрите видео ниже с полным разбором процесса настройки калькуляции на реальном примере — вывеска с объёмными буквами на основе из композита. Здесь разбирается последовательность действий от подготовки исходных данных до получения корректной, рыночной и прибыльной цены. Пошагово показано, какие разделы настраиваются, на что обращать внимание, где возможны ошибки и как их избежать.
Обязательно посмотрите и изучите это видео полностью. Это позволит вам самостоятельно настроить калькуляции именно для вашей РПК и избежать типовых ошибок.