Оболочка шаблона
Редактирование оболочки
В калькуляциях программы FORRA.price есть две связанные части: визуальная часть шаблона (оболочка программы) и расчётная логика (Excel-мозги). Оболочка — это то, что пользователь видит визуально когда открывает шаблон для расчета: материалы, операции, вкладки, типы цен и т.д. Мозги — это внутренний Excel-документ, который невидим для обычных пользователей программы. Он содержит формулы и логику расчёта, которые определяют, как именно считается стоимость изделия в данном шаблоне. Каждой оболочке шаблона в программе соответствует отдельный Excel-документ с мозгами. Это позволяет программировать индивидуальную логику расчетов для каждого типа изделий. Оболочка — это «что считаем», а мозги — это «как считаем».
Редактирование шаблона нужно в тех случаях, когда базовый вариант изделия необходимо адаптировать под реальную конструкцию, технологию или требования конкретного рекламного производства. Оболочка шаблона отвечает только за состав изделия, но не за логику расчёта. Для редактирования оболочки шаблона зайдите в программу под пользователем с правами администратора и перейдите в раздел: Калькуляция → Шаблон изделия → Заполнение шаблона
Окно редактирования оболочки шаблона изделия разделено на две части. Левая часть — это общий справочник, в котором отображаются все позиции номенклатуры: материалы, работы, транспорт, наценки и другие статьи затрат. Правая часть — это состав конкретного шаблона, то есть только те позиции, которые входят в расчёт нужного вам изделия. Фактически левая часть — это «общая полка», а правая — «набор, который мы собираем для конкретного изделия».
Создание и редактирование оболочки шаблона строится по простому принципу: нужная позиция выбирается в левой части и добавляется в правую. Таким образом, из общего списка выбираются только те элементы, которые должны участвовать в расчёте конкретного изделия. Если требуется новая позиция в оболочке шаблона — её берут из общего справочника и добавляют в состав изделия. По этому принципу создаются новые шаблоны и редактируются существующие.
В верхней части окна расположен фильтр разделов. Он позволяет работать с конкретным типом данных, не перегружая экран лишними позициями. Фильтр синхронизирует обе части окна и делает настройку структурированной и удобной.
- Если выбран фильтр «Материалы», в левой и правой части отображаются только материалы
- Если выбран «Операции» — настраиваются только производственные операции
- Если выбран «Доп. работы и наценка» — редактируются только процентные надбавки
Все позиции (материалы, работы, наценки и т.д.) в оболочке шаблона разбиты на группы по узлам рекламной конструкции: лицевая часть, борт, задняя панель, подсветка и другие элементы. Такая структура позволяет менеджеру быстро понимать состав изделия и корректно выбирать материалы при расчетах. В каждой группе всегда есть один материал по умолчанию (на нем установлена галочка выбора при расчете). Остальные материалы группы являются альтернативами и могут быть выбраны вместо базового. В одной группе по умолчанию может быть выбран только один материал. Это сделано намеренно, чтобы исключить ситуации, когда менеджер случайно считает изделие сразу с несколькими альтернативными материалами. Материалы с нулевой группой не отключаются при расчетах, с них нельзя снять галочку выбора, обычно это позиции, которые рассчитываются автоматически по формулам.
Для добавления нового материала в существующий шаблон необходимо выбрать этот шаблон в левой верхней части окна (раздел «Изделие»), скопировать материал, операцию, работу станка и т.д., из левой части окна (справочник) в правую часть окна (оболочку шаблона).
После добавления выбранных позиций в оболочку, они появляются с нулевой группой и должны быть вручную включены в нужную группу. Если материал добавлен не в ту группу, его необходимо сначала убрать из текущей группировки, а затем включить в нужную группу. Материал не может одновременно находиться в двух группах.
После всех изменений оболочку шаблона необходимо сохранить. На этом этапе вы описали состав изделия, но программа пока не знает, как считать новые позиции. Для этого используется следующий шаг — программирование мозгов шаблона и привязка формул.
Замена изображения
В окне редактирования оболочки шаблона изделия можно изменить изображение, которое отображается при расчетах калькуляции. Нажмите кнопку «Изменить картинку» в верхней части окна, выберите новое изображение на вашем компьютере и сохраните изменения. При следующей загрузке шаблона в окне расчета калькуляции изображение изменится.
Синхронизация с мозгами
После любого изменения оболочки шаблона обязательно нужно выполнить привязку формул. Оболочка отвечает за состав изделия, а Excel-шаблон — за логику расчёта. Функция «Привязка формул» синхронизирует эти две сущности и «сообщает» программе, как считать добавленные или изменённые позиции. Если внести изменения в оболочку шаблона и не сделать синхронизацию, программа не поймёт, как новая позиция должна взаимодействовать с остальными разделами калькуляции, и расчёт будет некорректным. Поэтому любое редактирование состава изделия всегда должно завершаться привязкой формул. Перейдите в раздел: Калькуляция → Шаблон изделия → Привязка формул.
Если вы редактируете уже существующую оболочку шаблона, при входе в функцию «Привязка формул» необходимо выбрать вариант синхронизации «Выбрать из имеющихся». Это означает, что вы синхронизируете отредактированную оболочку с уже существующими «мозгами» этого же шаблона. В открывшемся окне сверху выбирается оболочка шаблона, которую вы только что редактировали, а в нижней части автоматически подставляются соответствующие мозги этого же шаблона. Верхняя часть отвечает за состав изделия, нижняя — за формулы расчёта. Таким образом вы подтверждаете, что обновлённая оболочка должна работать с прежней логикой расчёта именно этого шаблона.
Программа проверит и отредактирует обновлённый состав шаблона изделия с существующей логикой расчёта и откроет Excel-шаблон с формулами. Новые материалы сразу видны — у них отсутствуют формулы, потому что расчёт для них ещё не задан.
Чтобы новый материал корректно считался, необходимо скопировать формулу из аналогичной позиции той же группы и вставить её в соответствующую строку. Формулы в Excel уже структурированы и распределены по вкладкам в соответствии с логикой шаблона. Как правило, переписывать формулы не нужно — используется существующая, проверенная логика.
После сохранения Excel-шаблона необходимо выполнить тестовый расчёт изделия. Новый материал должен корректно отображаться в смете и влиять на итоговую стоимость. Если позиция появилась и считается ожидаемо — шаблон настроен правильно.
Видео: редактирование шаблона калькуляции
0:01
В этом видео я покажу, как редактировать готовые шаблоны калькуляций: добавлять новые материалы, производственные операции и другие статьи затрат в уже существующие изделия программы.
0:25
При выборе шаблона для расчёта рекламной конструкции автоматически загружаются все статьи затрат, относящиеся к данному изделию. Для удобства они распределены по вкладкам, самая объёмная из которых — «Материалы».
0:50
Материалы сгруппированы по логическим частям изделия: лицевая панель, борт, задняя панель, подсветка и другие элементы конструкции. Каждая группа визуально отделена, чтобы менеджеру было проще ориентироваться в составе изделия.
1:20
В каждой группе материалов всегда есть один материал, выбранный по умолчанию. Он выделяется цветом. Остальные материалы этой же группы доступны как альтернативы и могут быть выбраны вместо базового.
1:45
В рамках одной группы одновременно может быть выбран только один материал. Это сделано специально, чтобы исключить случайные ошибки сотрудников при расчётах.
2:05
Чтобы добавить новый материал в шаблон, необходимо перейти в раздел «Шаблон изделия» и открыть режим редактирования оболочки шаблона. Здесь выбирается конкретный шаблон, который требуется изменить.
2:35
После загрузки оболочки в верхней части окна можно изменить изображение изделия, а в боковых окнах — укомплектовать шаблон нужными статьями затрат.
3:00
В левом окне отображается полный список позиций из всех справочников программы. В правом окне показываются только те позиции, которые используются в текущем шаблоне.
3:30
При выборе раздела в левом окне соответствующий раздел автоматически открывается и в правом окне. Это упрощает перенос нужных позиций в шаблон.
3:55
В разделе «Материалы» каждая группа имеет свой номер. Материалы внутри группы упорядочены и имеют статус «по умолчанию» или альтернативный.
4:20
Если необходимо изменить материал по умолчанию внутри группы, достаточно отметить нужную позицию и нажать кнопку «По умолчанию». Предыдущий базовый материал автоматически теряет этот статус.
4:45
Материалы с нулевой группой всегда выбираются по умолчанию и не могут быть отключены. Обычно это позиции, которые рассчитываются автоматически по формулам.
5:10
Для удаления материала из шаблона его необходимо выделить и нажать кнопку удаления. Для добавления нового материала используется копирование позиции из левого окна.
5:35
При копировании можно изменить название материала в рамках шаблона, чтобы менеджеру было понятнее, к какой части конструкции он относится. При этом в отчётах всегда сохраняется оригинальное название из справочника.
6:05
Один и тот же материал может иметь разные названия в разных частях шаблона, например для борта и для задней панели. Это упрощает проверку корректности расчётов.
6:30
После добавления новый материал получает нулевую группу. Чтобы включить его в нужную группу, материал необходимо выделить, выбрать группу и нажать «Добавить в группу».
6:55
Если материал уже находится в другой группе, сначала нужно отменить его группировку, после чего можно добавить его в нужную группу повторно.
7:20
После завершения редактирования оболочки шаблона изменения необходимо сохранить. Далее требуется показать программе, как рассчитывать новые добавленные позиции.
7:45
Для этого используется раздел «Привязка формул». Программа берёт обновлённую оболочку шаблона и существующие формулы расчёта и объединяет их.
8:15
После этого открывается Excel-шаблон с формулами. Новые материалы сразу видны — их строки не содержат формул, так как логика расчёта для них ещё не задана.
8:40
Чтобы корректно рассчитать новый материал, необходимо скопировать формулу из аналогичной позиции той же группы и вставить её в соответствующую ячейку.
9:05
Аналогичные действия выполняются для всех добавленных позиций. Формулы в Excel распределены по вкладкам в соответствии со структурой оболочки шаблона.
9:30
После внесения всех изменений обязательно сохраните Excel-документ. Теперь шаблон готов к проверке.
9:55
Перейдите в раздел выполнения расчёта, выберите обновлённый шаблон и выполните калькуляцию. Новый материал должен появиться в составе изделия.
10:20
Если материал отображается в смете и рассчитывается корректно, значит логика шаблона настроена правильно.
10:40
Важно помнить: оболочка отвечает за состав изделия, а Excel-таблицы с формулами — за логику расчёта. При добавлении новых статей затрат всегда необходимо настраивать и то, и другое.