Подразделения компании
Зачем нужны подразделения
Подразделения в РПК нужны, чтобы работа была организована и понятна, а не происходила хаотично. Любая компания делится на «условные части» (подразделения), каждая из которых выполняет определённый вид деятельности: одни принимают и оформляют заказы, другие готовят макеты и расчёты, третьи проектируют и изготавливают продукцию, четвёртые устанавливают её у клиента. Благодаря подразделениям работа идёт по понятной последовательности, без путаницы и лишних действий. Каждый сотрудник четко понимает зону своей ответственности и что именно производит его подразделение.
Такое разделение позволяет создать структуру предприятия, построить полноценный путь прохождения заказа в компании и контролировать экономику каждого подразделения отдельно. Одни подразделения приносят доход, другие — формируют расходы. Без их выделения невозможно понять, какое направление прибыльно, а какое убыточно.
Добавление подразделений
В базовой версии FORRA.price все основные подразделения уже настроены по умолчанию. Это сделано для того, чтобы вы могли начать работу сразу, без создания структуры с нуля.
На этом этапе вам необходимо:
- зайти в справочник «Подразделения компании»
- проверить существующие подразделения
- добавить новые подразделения, если в вашей компании есть дополнительные направления
Удалять существующие подразделения на этапе внедрения не нужно. Некоторые из них могут быть связаны с другими разделами программы. Удаление до завершения полной настройки может привести к ошибкам и некорректной работе системы отчетов.
Сначала полностью настройте программу и проверьте логику работы всех разделов. Удаление подразделений выполняется только после завершения внедрения и понимания, какие из них действительно не используются.
Экономика подразделений
При создании приходов и расходов денежных средств FORRA.price автоматически определяет подразделение и подставляет его в документы. Это исключает ошибки ручного выбора и сохраняет корректную аналитику. На основе этих данных формируется отчёт о доходах и расходах по каждому подразделению. Он наглядно показывает, какие направления приносят прибыль, а какие работают неэффективно или убыточно.
Используя этот отчёт, руководитель получает целостную картину работы предприятия и может принимать обоснованные управленческие решения: усиливать прибыльные направления, корректировать проблемные и управлять бизнесом на основе реальных цифр, а не ощущений.
После настройки подразделений:
- вы видите реальные показатели по каждому направлению
- понимаете, какие подразделения зарабатывают, а какие тянут бизнес вниз
- появляется основа для корректных управленческих решений
Видео: подразделения компании
00:01
Очень важный раздел, который есть в FORRA.price и в каждой компании — это раздел «Подразделения компании».
00:07
У каждой компании свои подразделения. Если у вас они не выделены, обязательно определите их, назовите и добавьте в систему.
00:20
Это важно, потому что одни подразделения приносят доход, другие — расход, а некоторые могут расходовать больше, чем приносят, и в этом случае являются убыточными.
00:38
В рекламном производстве часто бывает так, что убыточным оказывается, например, подразделение широкоформатной печати. Обычно это происходит из-за того, что при формировании цены не считается внутренняя экономика предприятия, а используется только рыночная цена.
00:56
В итоге у компании большие постоянные расходы, рыночная цена низкая, и объёма продаж просто не хватает, чтобы компенсировать все затраты подразделения.
01:10
Если мы не знаем, какие именно затраты относятся к конкретному подразделению, мы не понимаем, что оно убыточное.
01:18
Например, когда аренда платится за всё производство целиком и не распределяется по подразделениям, мы не знаем, какая часть аренды относится к широкоформатной печати.
01:31
Мы можем видеть, что подразделение принесло, условно, один миллион рублей выручки в месяц и считать его прибыльным.
01:42
Но если подразделение не выделено отдельно, мы не понимаем, сколько дохода оно реально приносит и сколько расходов требует.
01:49
В этом случае говорить о прибыльности некорректно, потому что у нас просто нет данных.
01:56
Чтобы получить эти данные, необходимо завести подразделения в системе.
02:00
Подумайте, какие подразделения есть в вашей компании, и добавьте их в справочник либо отредактируйте существующие.