Excel-мозги с нуля
Программирование шаблона
В этом видео показано, как создать «мозги» нового шаблона изделия с нуля в FORRA.price. Разбор начинается в разделе «Калькуляции» — «Шаблон изделия» — «Привязка формул», где демонстрируются два способа: создание полностью пустого Excel-шаблона и перенос формул из уже существующего шаблона.
Сначала показывается вариант «Создать новый», при котором формируется абсолютно пустой шаблон без каких-либо формул. Этот способ подходит для полной кастомной калькуляции с собственной логикой расчёта. Затем рассматривается второй способ — «Выбрать из имеющихся», когда в новый шаблон переносятся базовые формулы из универсального «Общего шаблона с формулами».
Пошагово демонстрируется, как правильно закрыть Excel перед автоматическим заполнением, как выбрать шаблон-источник и как после сохранения в новом шаблоне автоматически появляются базовые формулы расчета. При этом отдельные разделы остаются пустыми и требуют дальнейшей настройки под конкретное изделие.
В результате вы получаете новый шаблон с уже встроенной базовой логикой расчёта, который не нужно программировать с нуля — достаточно донастроить специфические материалы и операции.
Посмотрите видео полностью, чтобы понять разницу между двумя способами создания мозгов и выбрать правильный подход для своих шаблонов.
Видео: создание мозгов шаблона с нуля
0:01
Открываю раздел «Калькуляции» — «Шаблон изделия» — «Привязка формул». Здесь есть два варианта создания мозгов для шаблона: создать новый Excel‑шаблон с формулами или выбрать из имеющихся.
0:40
Сначала покажу вариант «Создать новый». При выборе этой функции открывается оболочка выбранного шаблона. После нажатия кнопки «Ввести формулы» программа создаёт новый Excel‑шаблон, полностью пустой, без каких‑либо формул.
1:20
Мы видим привычную структуру разделов — Материалы, Операции, Станки, Расходные материалы, Монтаж, Налоги — но во всех ячейках отсутствуют формулы. Такой способ подходит только тогда, когда требуется создать полностью кастомную калькуляцию с собственной логикой расчёта.
2:00
Однако в программе уже предусмотрен универсальный шаблон с базовыми формулами. Поэтому для большинства задач целесообразнее использовать второй способ — «Выбрать из имеющихся».
2:40
Важно: перед автоматическим заполнением формул Excel‑шаблон должен быть закрыт. Если он открыт, программа не сможет внести изменения и выдаст ошибку. Это обязательное условие, иначе можно потерять ранее внесённые данные.
3:20
Переходим снова в раздел «Привязка формул» и выбираем функцию «Выбрать из имеющихся». В верхнем поле указываем новый шаблон, в который нужно перенести формулы. В нижнем поле выбираем шаблон‑источник, из которого будут скопированы мозги.
4:00
В качестве источника выбираем «Общий шаблон с формулами» — в нём уже настроены базовые формулы себестоимости, постоянных расходов, наценок, монтажа и налогов. Сохраняем изменения.
4:40
После сохранения в новом шаблоне автоматически появляются базовые формулы. Программа начинает понимать структуру себестоимости, стоимость изделия с монтажом и без монтажа, постоянные непрямые расходы, расходные материалы и налоги.
5:20
Часть разделов остаётся пустой — например, материалы, технологические операции и работа станков. Это нормально, потому что логика расчёта конкретных материалов настраивается отдельно под каждое изделие.
6:00
Формулы также автоматически появляются в разделе дополнительных работ и наценок — для плановой прибыли и менеджерского бонуса. Новые параметры, добавленные позже, могут потребовать ручной настройки.
6:40
В результате мы получаем новый шаблон с уже готовой базовой логикой расчёта. Нам не нужно заново писать основные формулы — достаточно донастроить только те разделы, которые относятся к конкретному изделию.